党委学生工作部

党委研究生工作部

完成学生贷款相关手续

离校系统为“已通过”的无需到现场办理。

本科生（含第二学士学位）联系人：唐老师 66366367，综合楼263

研究生联系人：柏老师 66366858，综合楼257

公寓管理与服务中心

（峨眉校区运行保障科）

在所属楼栋值班室退还钥匙、空调遥控器，并开具退宿单，持退宿单到两校区离校综合办理点办理线上离校手续。

犀浦校区办理点：

南区：天佑斋4号楼1045房间旁大厅

北区：天佑斋15栋前场地、天佑斋19栋楼前场地

联系人：王老师 66361189

九里校区办理点：

眷诚斋1栋后勤保障部公寓管理与服务中心

联系人：余老师 87634420

峨眉校区办理点：

维修大院运行保障科公寓服务部

联系电话：大板四号学生公寓 0833-5197034、大板五号学生公寓 0833-5197035、大板六号学生公寓 0833-5197036

后勤保障部能源与维修服务中心

（峨眉校区信息网络服务中心）

水电欠费补费、热水退费、

    电费退费

1.水电办理说明

无欠费补费的同学将集中签注无需线下办理，存在欠费补费的同学需到“两校区水电办理点”补缴欠费后方可通过。

2.热水退费

请自行在平时就浴时使用的热水手机移动端（“校客天下”APP或“智趣校园”微信小程序）上提交退费申请，申请后1个月内工作人员在后台办理退款。

3.电费退费

如需要办理退电费的宿舍到“两校区水电办理点位”领取《离校电费退费承诺书》宿舍成员签字确认，由寝室最后一名离校的学生到“两校区水电办理点位”登记收款银行卡信息，最终由学校计财处统一退费。

犀浦校区办理点：后勤保障部能源与维修服务中心（南区网球场工地朝天佑斋方向丁字路口）103房间，联系电话：66361116。

九里校区办理点：校车站一楼水电管理办公室（102房间），联系电话：87634197。

峨眉校区办理点：子弟校三号楼一层信息网络服务中心一卡通服务大厅（幼儿园对面），联系电话：0833-5198393

计划财务处

结清学费（学分费）和住宿费

未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用，或到计财处现场缴费；财务系统的数据到离校系统大概有15分钟左右的延迟。

注：其他费用不影响离校手续办理（例如体检费等），可根据自身情况缴纳。

具体办理流程：

1.宿管老师发送退宿名单给财务。

2.财务进行住宿费核算并更新住宿费数据，处理完毕后通知宿管老师，宿管老师在离校系统给学生通过退宿环节。

3.学生缴清费用后以及退宿环节通过后，计财环节通过。

犀浦校区办理点：

综合楼一楼计划财务处43号和5号窗口

联系人：冯老师 66367908，谭老师 66367942

峨眉校区办理点：

峨眉校区1号教学楼1215房间

联系人：石老师 0833-5198214

图书馆

提交学位论文和授权书（仅限研究生）、归还借阅图书资料、结清逾期和遗失图书赔偿欠费

毕业生办理图书馆环节离校手续简要步骤：

1.提交论文（仅限研究生）：登录论文提交系统

http://lunwen.lib.swjtu.edu.cn/idl/index.htm

完成电子版研究生学位论文和图书馆专用《西南交通大学学位论文使用授权书》的在线提交，并通过图书馆审核（提交后5个工作日内图书馆完成审核）。

2.有借书未还或有图书逾期和遗失图书赔偿欠费的毕业生，请先归还所有借阅图书并结清所有欠费，再按步骤3的方法网上办理。

3.通过学位论文提交审核（仅限研究生）、无借书、 无图书超期和遗失图书赔偿欠费的毕业生，登陆离校系统,在“离校流程查询"页面，点击“图书馆”环节的“图书馆离校办理”按钮，进行网上办理。

4.其他情况请联系图书馆咨询台。（咨询时间：每周一至周五，8:30—12:00；14:00—17:30）

综合办理点：

犀浦校区图书馆B区二楼借还台、九里茅以升图书馆一楼借还台、峨眉校区图书馆一楼借还台

联系电话：66366533（犀浦校区，每周一、二、四、五）、87601258（九里校区，每周三）、0833-5198384（峨眉校区、周一至周五）

一卡通

一卡通余额审核

一卡通余额审核办理环节说明：

1.点击页面下方“一卡通余额审核”按钮，系统将自动核对卡余额，审核通过后实体卡片将被冻结，不能再使用。电子一卡通可以继续使用至离校（具体时间：本科生为15天，研究生为45天）。

2.余额不为负值的情况下，可立即通过此环节。

3.如果卡账户余额为负值，则需要充值为正后方可通过。

4.一卡通余额退费，须准确填写银行卡相关信息，以免出现退费失败。

联系电话：66366569，87600976

办理地点：犀浦校区图书馆B区一楼大厅，九里校区信网处服务大厅

学院学工组

提交学院要求的相关材料

提交《毕业生登记表》、成绩单、体检表等资料，具体以学院要求为准。

大学生就业指导中心

毕业去向登记

登记网站：西南交通大学智慧就业网https://jiuye.swjtu.edu.cn，登录后台进行毕业去向登记，由学院、学校“审核通过”后，毕业去向登记完成，完成后到离校系统“通过”大概15分钟左右。

联系电话：66366374，66367386

咨询地点：犀浦校区综合楼435

各学院

发放毕业证、学位证等

1.学院教务环节：提交答辩归档材料，具体以学院要求为准。

2.学院资料室交学位论文：提交论文打印稿等，具体以学院要求为准。

3.证书领取时间及要求以本科生院、研究生院、各学院通知为准。

（相关问题请咨询自己所属学院）