各二级教学培养单位学生工作组:
根据《西南交通大学关于做好2025级学生迎新工作和开学典礼的通知》(西交校学生〔2025〕24号)(以下简称“迎新文件”,见附件1),现将2025级学生迎新工作具体安排通知如下:
一、迎新准备工作
1.指导新生完成网上预报到
(1)本科新生、预科新生、第二学士学位新生于2025年8月10日-8月18日期间,研究生新生于2025年7月15日-7月25日期间,登录迎新系统填写(校核)本人基本信息。迎新系统登录方式如下:
移动端:本科新生、预科新生、第二学士学位新生关注微信公众号“西南交通大学学生工作部”,研究生新生关注微信公众号“西南交通大学研工部”,点击“迎新系统”按钮;
PC端:登录迎新网(网址:freshman.swjtu.edu.cn),本科新生、预科新生用户名为考生号,第二学士学位新生用户名为身份证号,研究生新生用户名为学号(见录取通知书),初始密码为身份证号12-17位(港澳台侨学生初始密码为证件号码后6位)。
(2)各培养单位及时登录迎新网,查看新生网上预报到情况,指导新生在规定时间内完成网上预报到。
2.领取迎新物品
校区 | 领取物品 | 领取时间 | 领取地点 | 联系人 | 备注 |
犀浦 校区 | 新生一卡通 | 9月1日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 图书馆B区一楼信网处前台 | 黄老师 15102853340 | 全体本科生 (除经管、公管) |
新生文化衫等物料 | 9月1日 14:00-17:00 | 天佑斋3号楼1楼红色驿站 | 刘老师 15282424255 | ||
新生宿舍 钥匙等 | 9月1日 09:00-12:00 | 南区邮局旁公寓管理与服务中心101办公室 | 王老师 18010655949 | ||
九里 校区 | 新生一卡通 | 9月1日 09:00-12:00 14:00-17:00 | 信网处一楼服务大厅 | 孙老师 13540808317 | 全体研究生 全体预科生 经管、公管本科生 |
新生文化衫等物料 | 9月1日 14:00-17:00 | 逸夫馆4104教室 | 关老师 18108189715 | ||
新生宿舍钥匙等 | 9月1日 09:00-12:00 | 眷诚斋1号楼公寓管理与服务中心办公室 | 余老师 13699056893 |
二、迎新接待安排
1.新生接待点安排、布置
①犀浦校区新生接待点安排在犀浦校区西门扬华大道(南区宿舍与体育馆之间)。新生可从犀浦校区西门进入学校迎新区域,从迎新区域到南北区学生宿舍均可乘坐免费摆渡车。
②九里校区新生接待点安排在九里校区学生宿舍园区内(眷诚斋1栋2栋至9栋10栋中间通道)。新生可从九里校区南门或西门进入学校,乘坐免费摆渡车到达迎新区域。
③ 第二学士学位新生接待点安排在峨眉校区风雨棚运动场。
成都校区新生报到点示意图见附件2。
学校将在9月2日-3日统一布置学院接待点,包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。各培养单位不得在接待点摆放其他宣传展示品(包括并不限于展板、横幅、旗帜等)。
2.新生接待
各培养单位设点接待新生的时间为9月4日-5日早08:00-晚22:00。请各培养单位在新生接待点组织学生党员、学生志愿者做好新生接待工作。
3.做好家庭经济困难新生资助工作
各培养单位在接待新生的过程中,要注意加强与新生的沟通交流,对家庭经济困难学生要及时给予关爱,帮助学生通过“绿色通道”完成报到手续。
三、迎新注意事项
1.请各培养单位认真学习迎新文件,认真做好迎新工作,党团组织关系迁转、档案移交、户口迁移等手续在新生正式入学后集中办理,新生体检根据迎新文件相关要求开展,新生入学教育工作另行通知。
2.学校将为全体参与迎新工作的学生党员制作统一标识,各培养单位应认真做好迎新党员服务队的组织工作,学生党员要在迎新工作中戴党徽、亮身份、树标杆、做示范、展风采,充分发挥先锋模范作用。
3.各培养单位应在迎新工作开始之前对参与迎新工作的学生党员、学生志愿者集体培训,确保每位学生党员、学生志愿者做到“五个统一”(统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律),以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。
4.各培养单位在迎新工作中应坚持安全第一的原则,工作中出现的特殊情况,应第一时间报告党委学生工作部、党委研究生工作部;各培养单位在迎新工作中采取的好经验、好做法可报党委学生工作部、党委研究生工作部进行宣传。
5.峨眉校区管委会按照“迎新文件”,参考本通知做好第二学士学位新生迎新工作。
党委学生工作部 党委研究生工作部
2025年7月12日