各学院（中心、实验室）学生工作组，全体2025届毕业生：

根据2025届毕业生离校工作安排，原则上全体毕业生应在2025年6月20日毕业典礼后， 5日之内办理完退宿手续。为确保离校工作顺利开展，现将相关事宜通知如下：

一、退宿手续办理

1.2025届毕业生（包括：本、硕、博）退宿手续集中办理时间：6月20日－ 6月26日。退宿相关手续办理程序详见后勤保障部关于《2025届毕业生离校退宿手续办理温馨提示》（附件1）。

2. 根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定，超过最长学习年限的，学校不再安排住宿。2021 级及以前年级的硕士研究生和2019级及以前年级的博士研究生请于6月30日前完成退宿手续（2025年5月已通知所在学院）。

二、不能按期离校的2025届本科毕业生住宿安排

因参加本学期期末考试不能按期离校的2025届本科毕业生，经学院辅导员审核同意后，由学院汇总填写《XX学院参加期末考试需集中住宿的2025届本科毕业生名单汇总表》（附件2），并于6月23日17:00前发送至邮箱：yqxsglk@swjtu.edu.cn，同时纸质表格经学院学工负责人签字并加盖学院公章后报送至综合楼261室。后勤保障部将视房源情况，安排在其他宿舍集中住宿（具体另行通知），申请集中住宿的2025届本科毕业生原则上要求在最后一门考试结束2天内办理离校手续。

三、不能按期离校的2025届硕士毕业生住宿安排

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学学生公寓管理办法》的相关规定：“硕士研究生学制一般为3学年”，“全日制硕士研究生在校住宿超出学制的，须本人提出申请，经审核同意，学校在住宿条件允许的情况下安排住宿”。因学业未完成（仅限未答辩）不能按期离校的2025届硕士毕业生，仍需校内住宿者，申请程序如下：

1.本人填写《因未完成学业（未答辩）2025届硕士毕业生延长住宿申请表》（附件3），纸质打印后，经导师和辅导员审核同意后，于6月23日17:00前提交至学院学工组；

2.由学院汇总核定后，填写《XX学院因未完成学业（未答辩）申请延长住宿的2025届硕士毕业生名单汇总表》（附件4），于6月24日17:00前发送至yjsgzb@swjtu.edu.cn，同时纸质表格经学院学工负责人签字，并加盖学院公章后报送综合楼257室。

3.后勤保障部视房源情况统筹安排住宿（结果反馈学院，由学院通知学生本人）。未在规定时间内提交申请的2025届硕士毕业生，视为不需要再安排住宿。

请各学院务必认真细致做好毕业生离校宿舍相关工作，加强毕业生安全离校、文明离校教育，严格审核各类延期住宿学生的申请材料。对于逾期不办理退宿手续的毕业生宿舍，学校将按相关规定进行清退管理。

专此通知。

后勤保障部 党委学生工作部 党委研究生工作部

                                                                  2025年6月16日